Stadtstrand Würzburg | Reservierung für Gruppen
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Reservierungen für Gruppen ab 25 Personen

 

Als erstes sagen wir jetzt schon: Vielen Dank, dass ihr bei uns am Stadtstrand Würzburg feiern möchte – wir freuen uns sehr!

Bei uns könnt ihr im Kleinen feiern oder Veranstaltungen bis zu 1.000 Personen durchführen. Nur ein Steh-Empfang mit Sektchen oder das große Programm mit Kinderbetreuung und Entertainment. All das haben wir in den letzten 10 Jahren bereits organisiert.

 

Veranstaltungen am Stadtstrand FAQ

Einige Fragen tauchen in schöner Regelmäßigkeit auf, wir haben diese der Einfachheit halber hier aufgeführt und so gut es geht bereits auch schon beantwortet (Download-PDF):

 

Öffnungszeit

11.00 bis 23.00 Uhr Dies ist bedingt durch das Gaststättengesetz zum Schutz der Anwohner gültig für Veranstaltungen im Freien (Innerorts). Auch wir würden gern länger dürfen aber leider nicht.

 

Lautstärke

Live-Musik oder ähnliches sind nur in absoluten Ausnahmefällen möglich. Live Bands können wir nur größtenteils unverstärkt auftreten lassen, auch dies eine Sache zum Schutz der Nachbarn. Für eine „normale“ Hintergrundbeschallung ist aber gesorgt, Musik kommt in buntem Strandmix vom Band.

 

Strand komplett Mieten/Sperren

Der Stadtstrand steht auf einer öffentlichen Fläche und ein Teil der Genehmigung ist es jederzeit einen freien Durchgang zu gewähren. Dies ist nur in Ausnahmefällen zu umgehen und teuer, so dass es sich tatsächlich erst ab einer Gästeanzahl < 700 rentiert. Somit sind Veranstaltungen mit einer Eintrittsbeschränkung/ Eintrittskarten nicht möglich. Teile des Strandes zu reservieren geht aber natürlich schon. Bedenken Sie, wenn Sie Ihr Sommerfest oä. planen in der z.B über Firmen-internes gesprochen wird, dass  wir im freien sind und andere zuhören können. Es gibt keine getrennten Räume.

 

Hochzeiten, Veranstaltungen in sehr feierlichem Rahmen

Bedenken Sie bitte, dass Sie an einem Strand feiern.Selbstverständlich dekorieren wir Ihnen Ihre Veranstaltung gerne genau nach Ihren Wünschen. Jedoch passen eingedeckte runde Tafeln mit mindestens 10 Besteckteilen pro Platz, eine Armada an Gläsern sowie eine Blumendekoration mit der Sie eine eigene Gärtnerei eröffnen können nicht wirklich zu einer Feier in einer Strandbar.

 

Eigenes Essen/Getränke

In erster Linie sind wir eine Gastwirtschaft und leben vom Verkauf von Speisen und Getränken nicht von mitgebrachten Nudelsalaten oder sonstigem. -Wetter: Gruppen bis zu ca. 130 Personen können wir problemlos Regen – und Sonnengeschützt unter unseren Pavillons unterbringen, aber wir sind trotzdem noch im Freien. Sollte es also abends kühler werden ist es nie verkehrt Pulli oder Jacke dabei zu haben. Veranstaltungen können bis ca. eine Woche im Voraus noch verschoben werden wenn der neue Wunschtermin noch frei ist.

 

Getränke

Getränke werden nach Verbrauch berechnet, Getränkepauschalen oder ähnliches bieten wir leider nicht an. Sollten Sie sich Sorgen um Ihr gestecktes Budget machen empfehlen wir eine eigene kleine Getränkekarte zu erstellen bei der Sie dann kurzerhand teure Weine, Schnäpse oder ähnliches einfach weglassen. Unsere Getränkekarte finden Sie im Anhang (Diese ist noch ein Entwurf, Kleinigkeiten können sich noch ändern)

 

Dekoration

Wir dekorieren strandtypisch mit Tischläufern und Muscheln, in der Regel werden Tischreihen zusammengestellt. In Kombination mit einem Grillbuffet ist dies besonders gesellig.

 

Ablauf

Wie oben schon beschrieben sind wir recht öffentlich. Damit sich niemand auf Ihre Kosten „einschleicht“ versorgen wir Ihre Gäste beim Eintreffen mit Stadtstrand-Bändchen. Der von Ihnen Reservierte Bereich ist natürlich als solcher deutlich kenntlich gemacht. So dass Sie „unter sich“ bleiben.

 

Begrüßung

Begrüßen Sie Ihre Gäste mit einem bunten, kleinen Begrüßungscocktail – die Kosten hierfür sind vergleichbar mit einem Begrüßungs-Sekt. Passt aber besser zu einer Strand-Party und sieht viel besser aus.

 

Veranstaltungen am Rande

Salsaparty

Mittwoch und Freitag finden bei uns immer bei schönem Wetter die beliebten Salsapartys statt. Sie habenhier die Gelegenheit Ihre Gäste zwischen 19:00 und 20:00 Uhr zu einem Tanzkurs einzuladen. Direkt im Anschluss kann dann das Erlernte bei der Salsa-Fiesta auf der Tanzfläche geübt werden. Keiner muss, jeder kann aber….

 

Lindy-Hop

Dienstags bieten wir im Stile der 30er und 40er Jahre Lindy-Hop an. Ab 20:00 Uhr ein Tanzkurs zu Swing, Jive und Buggie-Woogie. Auch hier ist mitmachen jederzeit möglich.

 

Entertainment

Gerne organisieren wir für Ihre Veranstaltung passendes Entertainment. Ob das der Redner für die Trauung ist, die mexikanischen Mariachies, Betreuung für die Kleinen, Schnellzeichner, Zigarrendreher brasilianische Tänzerinnen oder eine Kajak-Tour – alles ist möglich – ja nach Budget, es ist für alle etwas dabei.

Unser Caterer:

Aus unserer langjährigen Erfahrung bieten wir hier die besonders beliebten Barbecue-Buffets unseres erfahrenen Cateringpartners Fa. Vogelsang an. Ein paar Mustervorschläge haben wir euch in einem PDF zusammengestellt, welches ihr hier herunterladen könnt (Download-PDF). Diese sind als „Entscheidungshilfe“ zu verstehen. Selbstverständlich könnt ihr diese Angebote nach eigenen Wünschen duchwürfeln oder auch völlig eigene Ideen einbringen. Vogelsang kann alles!

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